Wedding program

Wedding program o libretto per il matrimonio?

È molto probabile che se siete italiani non sappiate cosa sia il wedding program. Avrete sicuramente sentito parlare di libretto per il rito religioso o per quello civile senza esservi mai imbattuti nel fantomatico wedding program.
È uno strumento molto usato dagli sposi stranieri che scelgono l’estero per celebrare le loro nozze. Può diventare un elemento da aggiungere al vostro coordinato grafico (il wedding stationery) e aiuta i vostri invitati a orientarsi e ad avere tutte le informazioni per partecipare al vostro matrimonio senza diventare matti.
Noi ne abbiamo già realizzato qualcuno e ora vogliamo spiegarvi nei dettagli cos’è e come realizzarlo.

Cos’è il wedding program

La grossa differenza tra il semplice libretto per la cerimonia, civile o religiosa, è tutta nel contenuto.
Il wedding program contiene informazioni logistiche, orari e programmi del matrimonio e serve per aiutare ospiti, amici e parenti a capire come sarà la giornata o le giornate dedicate al vostro grande giorno. È a tutti gli effetti uno strumento informativo, ma che può diventare uno degli elementi emozionali del vostro coordinato grafico, insieme a inviti e partecipazioni, tableau de mariage e escort card, in una parola sola, wedding stationery.
Nonostante sia meno emozionante di un libretto per la cerimonia, può diventare a tutti gli effetti un ricordo da custodire, un modo perfetto per ricordare il vostro wedding day!

Serve anche a ringraziare le persone che lo hanno reso possibile, aiutare gli invitati a capire come si svolgerà la giornata, a dare indicazioni sulle usanze e le abitudini nel caso in cui il matrimonio si svolga in un paese diverso dal vostro.

Vi serve se:

• avete scelto una meta estera per celebrare il vostro matrimonio;
• i vostri invitati arrivano da lontano;
• siete sposi che “tutto deve essere perfetto, niente al caso”.

Ogni opzione è diversa. Anche se siete sposi italiani e celebrerete il vostro matrimonio in Italia, realizzare il wedding program è una buona idea soprattutto se avete ospiti che arrivano da lontano, da altre parti d’Italia o dall’estero. Sapere come raggiungere il luogo della cerimonia, la location per il ricevimento e altri dettagli per il soggiorno nella vostra città è un gesto molto apprezzato.

Come realizzare il vostro wedding program

La struttura è molto simile a un libretto per la cerimonia. Può essere un formato A4 piegato a metà, oppure avere una struttura particolare e una grafica diversa dal solito: quadrato, rilegato con un nastro, rotondo, lungo e stretto o quello che la fantasia e la creatività vi suggeriscono!

I contenuti del wedding program

Prima di tutto parliamo dello stile. Ogni elemento del wedding stationery dovrà essere coordinato, seguire lo stesso stile o lo stesso tema per essere riconosciuto dai vostri ospiti e dare un senso di continuità e coerenza al vostro grande evento. Quindi anche il programma seguirà lo stile della suite grafica per avere un tutto armonioso e ben identificato con voi.

Anche per questo strumento è prevista una copertina, una quarta di copertina e un insieme di fogli interni suddivisi per tema. Alcune volte, se ci sono già altri elementi a completare le informazioni, basterà un foglio singolo con informazioni e orari (un semplice timetable). Vediamo nel dettaglio i contenuti completi. È bene sapere tutto quello che potreste inserire e togliere quello che non serve.

Copertina
Conterrà i nomi degli sposi, la data (o le date. A volte succede che chi sceglie di sposarsi in Italia preveda più giorni e approfittare del viaggio per organizzare qualche escursione e visita) e il luogo del matrimonio.

Interno
All’interno del wedding program dovrete inserire diverse informazioni a seconda di quello che desiderate e che pensate possa essere utile ai vostri invitati:

• dati sulla cerimonia. Gli stessi dati che inserirete nelle partecipazioni: nomi degli sposi, data, luogo per il rito e gli orari (soprattutto quello di inizio). I nomi degli sposi e la data delle nozze potrete inserirli nella copertina, daranno subito contesto.
• I dettagli della cerimonia. Un po’ come se fosse una scaletta della giornata. Quale rito avete scelto, chi celebrerà, ci saranno canti o letture? Chi le leggerà o interpreterà? In più potreste inserire tutta la parte della celebrazione, incluse le promesse. Questa parte è molto simile a un libretto per la cerimonia. Se pensate di realizzarli a parte, potete non inserire nulla di più e lasciare il programma un semplice programma.
• Dettagli sul corteo nuziale se previsto. Per evitare imbarazzi è meglio informare i vostri ospiti se è previsto un corteo e quale sarà l’ordine.
• In una sezione a parte, potreste inserire:
  • orari, luoghi di ritrovo (se previsti) e luoghi della cerimonia e ricevimento,
  • chi si occuperà delle trasferte,
  • indicazioni stradali per raggiungere il luogo della cerimonia e quella del ricevimento,
  • recapiti telefonici della wedding planner o di chi si occupa delle trasferte.
• Potreste anche aggiungere informazioni pratiche sul paese, con usanze e tradizioni, luoghi da visitare, e tutto quello che ai vostri invitati possa servire (se sarete in Toscana, un elenco delle cantine dove fare una degustazione, per esempio).

Utilizzate l’ultima pagina o la quarta di copertina per lasciare un messaggio di ringraziamento, una dedica, una frase o una citazione che vi rappresenta e che volete condividere.

Quando consegnare ai vostri ospiti il wedding program?

A seconda di come avete organizzato il matrimonio, i tempi possono essere diversi. Se i vostri ospiti alloggiano tutti nel medesimo albergo, potreste far recapitare il programma nella loro stanza, magari inserito in una wedding bag che dia loro il benvenuto, così non dimenticherete nessuno e tutti avranno il programma per tempo, specie se previsti spostamenti in gruppo.

Oppure potreste consegnarlo nel luogo della cerimonia, ma solo se tutti sapranno raggiungerla con facilità.

Tutti gli elementi del wedding stationery, cioè la parte di cartoleria che comprende inviti, segnaposto, biglietti, offre possibilità infinite.
Nella nostra esperienza abbiamo visto sempre cose diverse, pur partendo da un tema o uno stile simili. Tutto dipende da quella dose di personalità che metterete in ogni cosa che farete per il vostro matrimonio.